最近よく聞くコワーキングスペースとは？

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コワーキングスペース

2022年2月25日: Written By Workations事務局

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コワーキングスペース

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コロナウイルスの影響でリモートワークが増え、ワーケーションやコワーキングスペース、シェアオフィス等新しい言葉が沢山でてきました。今回は“コワーキングスペース”に焦点をあてて詳しく説明していきます。

コワーキングスペースとは？

壁やパーテーションで区切られている個々の作業スペースなどはなく、図書館のようなオープンスペースにより色々な人と共有したり、イベントを行ったりといった試みを通して相互交流を促進するような共有オフィスのことを言います。

そんなコワーキングの語源は「共同（CO）」＋「Working（働く）」。
そのまま捉えると共に働く共有オフィスとなるため、通常のオフィスとどう違うのか分かりにくいかもしれません。大きく違うところは、働く人々は個人それぞれ違う仕事をしており、同じ会社やグループに属していない人たちが１つのスペースを共有して利用しているところです。個人がそれぞれ仕事をすることから「個ワーク」と書かれたりもします。

多くの企業が一つのスペースを共有するシェアオフィスと少し似ていますが、シェアオフィスの場合は企業間のコミュニケーションはそれほど重視はされていません。なのでコワーキングスペースは企業間の交流ができるというところが特徴と言えます。

コワーキングスペースのメリット

メリット１ - 仕事に役立つ設備が整っている

コワーキングスペースには高速Wi-Fiやプリンター、高度なセキュリティ対策等が整っているので、利用開始後すぐに作業を開始することができます。短期の利用も可能なので旅行やワーケーション先で利用することもできます。勤務場所を選ばないフリーランスやスタートアップの起業家、最近では勉強場所として利用する学生が増えています。

メリット２ - 集中する環境が整えられている

テレワークを導入する企業が増えていますが「カフェ等のオープンスペースだと周りが騒がしい」「自宅で作業をするスペースが限られている」「複合機等がないため作業に支障をきたす」など様々な問題ややりづらさが発生しています。コワーキングスペースはそんなちょっとした煩わしさを解消してくれて、他の利用者も仕事を目的として活用している人が多いためカフェほど騒がしくなることも会話の内容が気になってしまうこともありません。

メリット３ - コミュニティの形成をすることができる

コワーキングスペースは会社の垣根を越えて様々な人たちとコミュニケーションをとることができます。異業種、起業家、フリーランスなど家や限られたオフィスで働いているだけでは出会うことのない職種の人たちと交流する機会を得られるので新しい情報を取得できたり時には仕事が生まれることがあるかもしれません。

メリット４ - 費用の削減

オフィスを持つとなると賃貸料、光熱費、Wi-Fi 利用料、複合機のリース料、備品代等々の維持管理費がかかってきます。しかしコワーキングスペースは１カ月契約やその日だけの短日利用など自分の働き方によって利用することができ、初期費用や維持費用などがかかることがないため費用の大きな削減となります。

メリット５ - 多様な働き方に対応している

コワーキングスペースは基本オープンスペースですが、施設によっては個別ブースや会議ルームを有料で貸出していたり、最近では子供と一緒に利用できるスペースや女性専用のスペースも開設されはじめています。子供と一緒に利用できるスペースなどは仕事以外にも仕事と育児を両立する方法などの情報交換もできるので、ママワーカーとしては有益な情報がゲットできるかもしれません。

コワーキングスペースのデメリット

デメリット１ - 情報漏洩のリスク

オープンスペースとなっているためオンライン会議での会話を聞かれたり、スパイウェアなどによる個人情報や顧客情報の漏洩リスクは高くなっていきます。利用するまえに通信環境におけるセキュリティは万全か等をしっかりと確認する必要があります。

デメリット２ - ワークスペースの確保

個別ブースや会議ルームには数に限りがあるため必要なタイミングで確実に使用するには事前に予約をするなどの手間が発生していきます。急なリモート会議などが発生した場合の対処方法も考えておきましょう。

最近では混雑状況等がウェブ上で確認できるところも増えています。

デメリット３ - 雑音

自分以外にも多くの方が利用している場所なので、時には雑音や話し声が気になってしまうこともあるでしょう。特に集中しなければいけない時は個別ブースを利用するなどうまくスペースを活用していく必要があります。

料金形態を確認しよう！

いざコワーキングスペースを利用しようと思っても、やはり気がかりなことは料金です。
利用形態によっても違ってきますが主に２つの料金形態になっていることが多いです。

- 会員制（定額制）

月単位 or 定期的に定額料の利用料を支払うシステムです。　会社員のリモートワークの方やフリーランスで仕事をされている方はこちらの方法で利用される方が多いです。

定額制であってもフルタイムで利用する方、夜限定、朝限定、平日限定など多様なプランが用意されている施設もあります。

- ドロップイン制

日 or 時間単位など自分の好きな時間や場所を選び利用することができます。　ワーケーション時の短日利用や、不定期なリモートワークの方などが利用される方が多いです。

エリアによって金額が変動してくるので利用する前にはしっかりと料金を確認しましょう。

利用できるサービスとは？

利用方法はわかったけれど、具体的にコワーキングスペースではどんなことが行えるのでしょうか。

● 無料Wi-Fi
● 複合機やシュレッダーなどのOA機器
● フリードリンク
● 文房具やケーブルなどのアメニティの貸出
● 会議室や個室ブースなどの貸出
● イベントやセミナーなどの参加
● ビジネスマッチング
● 専門家（弁護士、会計士など）の紹介
● 受付や郵便物の受け取り
● 法人登記用の住所使用許諾
● 電話取り次ぎ

これらのサービスを利用するには事前の申請や追加料金がかかることがあります。あらかじめ利用する施設に問い合わせしたりしてご自身で把握しておくことをおすすめします！

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